Деловое досье удобно собирать по трём блокам: что готовит сам заявитель, что даёт российский работодатель и что присылает испанская сторона. Когда каждый блок закрыт, у консульства складывается цельная картина командировки — но консульство сохраняет право запросить дополнительные документы. Пройдёмся по всем трём частям.
Блок 1. Личные документы заявителя
- Заграничный паспорт: действителен минимум 3 месяца после возвращения, выдан не более 10 лет назад, две чистые страницы.
- Единая шенгенская анкета — инструкция по заполнению есть в разборе «Анкета на визу в Испанию».
- Фото 35×45 мм по шенгенскому стандарту — требования в статье о фото на визу.
- Медицинская страховка с покрытием от 30 000 € на все дни командировки во всём Шенгене.
- Для московского делового перечня BLS — копии всех страниц действующего загранпаспорта и всех страниц, включая пустые, других загранпаспортов, выданных за последние десять лет; оригиналы других загранпаспортов не подают. Внутренний паспорт предъявляют в оригинале с копиями всех страниц. Дополнительно подготовьте подтверждение жилья и реального маршрута поездки.
- Для московского консульского округа проверьте актуальный общий перечень: он включает банковские выписки с операциями за последние три месяца и сведения о трудовой деятельности из ресурсов СФР за последние десять лет с предусмотренной электронной или собственноручной подписью органа, выдавшего документ, выданные в пределах допустимой давности; московский перечень BLS указывает один месяц. Применимость документов к вашей ситуации и требования другого округа проверяются отдельно.
Блок 2. Документы работодателя
- Справка с работы: должность, стаж, оклад, подтверждение сохранения рабочего места на время поездки.
- Командировочное письмо на бланке компании: цель поездки, даты, принимающая сторона и — обязательно — кто оплачивает перелёт, проживание и расходы.
- Для ИП и владельцев бизнеса — свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учёт, налоговая отчётность.
Блок 3. Документы испанской стороны
Ключевой документ — приглашение принимающей компании с реквизитами, данными гостя, целью и датами визита; всем требованиям к нему посвящена статья «Приглашение для деловой визы». Для выставок и конференций его заменяет или дополняет подтверждение регистрации и договор аренды стенда — см. материал о визах на выставки. Усилят досье договоры с партнёрами и деловая переписка: они должны подтверждать заявленную деловую программу, но не гарантируют положительного решения.
Кто оплачивает поездку
| Кто платит | Чем подтверждается |
|---|---|
| Работодатель заявителя | Командировочное письмо с гарантией расходов |
| Принимающая компания | Пункт о расходах в приглашении |
| Сам заявитель | Выписка со счёта, справка о доходах — см. финансовые гарантии |
Если командировку финансирует иностранная материнская компания группы, приложите короткое письмо о корпоративной структуре: консульству важно понять, почему расходы несёт третья сторона.
Расходы могут распределяться между сторонами. Укажите отдельно, кто оплачивает перелёт, жильё и повседневные расходы, чтобы приглашение и письмо работодателя описывали одну схему.
Частые вопросы
- Нужны ли переводы? — Требования к переводу сверяют с перечнем конкретного места подачи. Необходимость перевода определяется видом документа и действующим порядком.
- Что показывает самозанятый? — Справку о постановке на учёт и справку о доходах из налогового приложения плюс банковскую выписку.
- Проверяют ли принимающую компанию? — Консульство вправе связаться с приглашающей стороной, поэтому контакты в письме должны быть рабочими.
- Сколько действует справка с работы? — Закажите актуальную справку и проверьте допустимую давность по действующему перечню места подачи.
- Нужна ли печать на командировочном письме? — Письмо подписывает уполномоченное лицо; укажите реквизиты и рабочие контакты работодателя. Печать проставляют, если организация её использует и это требуется применимым перечнем.
Проверьте все три блока перед подачей. Если удобнее делегировать, наш центр сверит комплект по требованиям консульства, о которых рассказывает статья «Деловая виза в Испанию», и поможет подготовиться к записи на подачу с учётом доступных дат.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов