Для туристической поездки легализация документов не нужна, но как только речь заходит о национальной визе D — учёба, работа, жизнь без права работы, — российские справки перестают «работать» сами по себе. Консульству требуются апостиль для Испании и присяжный перевод: две разные процедуры, которые заявители постоянно путают. Разберём, что это, в каком порядке делается и на какие документы распространяется.
Совет практика: сначала апостиль, потом перевод — не наоборот. Присяжный переводчик переводит документ целиком, включая штамп апостиля; если сделать перевод раньше, его придётся заказывать заново.
Что такое апостиль и куда за ним идти
Апостиль — штамп, подтверждающий подлинность российского документа для иностранных ведомств. Ставится в органе, выдавшем документ или курирующем его сферу: на справку о несудимости — в МВД, на свидетельства ЗАГС — в органах ЗАГС, на дипломы и аттестаты — в органах управления образованием, на нотариальные документы — в Минюсте. Апостилируется оригинал или нотариальная копия — требование зависит от типа документа, уточняйте до запуска процедуры.
Что такое присяжный перевод (traducción jurada)
Испания принимает переводы, выполненные присяжным переводчиком — traductor jurado, аккредитованным МИД Испании. Такой перевод заверяется подписью и печатью переводчика и не требует дополнительного нотариального заверения. Обычный перевод бюро, даже с нотариальной подписью, для национальных виз не подходит — это самая частая причина возврата досье на доработку. Заказать перевод у аккредитованного специалиста можно через услугу присяжного перевода документов.
Какие документы легализуются для визы D
- справка о несудимости — апостиль обязателен, срок действия справки ограничен, заказывайте её ближе к подаче;
- медицинская справка об отсутствии опасных заболеваний — присяжный перевод;
- свидетельства о рождении и браке — апостиль и перевод при семейных заявлениях;
- дипломы и аттестаты — для студенческой визы и рабочих категорий;
- финансовые и нотариальные документы — по требованиям конкретной категории, например для визы no lucrativa.
Сроки и типичные ошибки
Закладывайте на легализацию две-четыре недели: апостиль в разных ведомствах ставится от нескольких дней до месяца, присяжный перевод готовится ещё несколько дней. Ошибки, которые срывают подачу: перевод сделан до апостиля; справка о несудимости «протухла», пока ждали штамп; фамилия в переводе не совпадает с транслитерацией загранпаспорта. Учтите и продолжение истории: легализованные документы понадобятся не только консульству, но и в Испании — например, при оформлении карты TIE после въезда.
Планируйте легализацию от даты записи в консульство, двигаясь назад: сначала прикиньте срок присяжного перевода, затем — срок апостиля в нужном ведомстве, и только после этого заказывайте справки с ограниченным сроком действия. Если документов много, запускайте процессы параллельно: свидетельства и дипломы апостилируются без «срока годности», их можно подготовить заранее, а справку о несудимости оставить напоследок. Для семейных заявлений умножайте объём на каждого взрослого: комплект легализуется на мужа и жену отдельно. Сканы всех легализованных документов сохраняйте — они пригодятся при продлении резиденции уже в Испании.
Полные комплекты по каждой национальной категории собраны в разделе виз D. Не хотите выстраивать цепочку ведомств самостоятельно — пришлите список документов через форму обратной связи: подскажем, что апостилировать, что переводить и в каком порядке, чтобы уложиться в сроки записи.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов