Барселона принимает крупнейший мировой мобильный конгресс, Мадрид — международную туристическую ярмарку, а выставочные календари обоих городов расписаны на год вперёд: продукты питания, мода, строительство, технологии. Виза на выставку в Испанию оформляется как деловая шенгенская виза категории C, но у «выставочного» досье есть своя специфика — и свой главный враг: дедлайн мероприятия, который не подвинешь.
Посетитель и экспонент: два разных досье
Посетителю достаточно подтвердить участие: электронный билет или подтверждение регистрации с вашим именем, брони жилья и перелёта, командировочное письмо работодателя, если едете от компании. Приглашение организатора желательно, но при именной регистрации не обязательно. Если регистрация оформлена на компанию, добавьте письмо работодателя о том, что на мероприятие едете именно вы.
Экспоненту нужен более весомый пакет: договор аренды стенда или подтверждение оплаты участия, приглашение от организатора выставки, письмо компании с составом делегации и целями участия. Чем яснее связь заявителя с экспозицией, тем убедительнее досье. Требования к письмам разобраны в статье о деловом приглашении.
Базовый комплект
Помимо «выставочного» блока, собирается стандартное деловое досье: паспорт, анкета, фото 35×45 мм, страховка с покрытием от 30 000 €, финансовые документы, брони на все ночи. Сверяйтесь с общим перечнем в материале «Документы на деловую визу» — консульство рассматривает деловые заявления по тем же правилам, что описаны в базовой статье о деловой визе в Испанию. Отдельно проверьте страховку: она должна покрывать и дни монтажа стенда, если вы прилетаете раньше открытия.
Регистрируйтесь на мероприятие до подачи документов, а не после: подтверждение участия с вашим именем — самый сильный документ выставочного досье, и без него заявление выглядит преждевременным.
Когда подавать: считаем от даты мероприятия
- Подача открывается за 6 месяцев до поездки — для выставок с известными датами это подарок: подавайтесь за 2–3 месяца.
- Рассмотрение занимает от 15 календарных дней, а перед крупными событиями поток заявлений растёт вместе со сроками — смотрите наше уведомление о сроках высокого сезона.
- Крайний срок подачи — 15 дней до поездки, но для мероприятия это уже зона риска: перенести конгресс из-за вашей визы никто не сможет.
- Экспонентам стоит синхронизировать визовый график делегации: подача всех участников в один день упрощает логистику и получение паспортов.
Частые вопросы
- Подойдёт ли туристическая виза для посещения выставки? — Цель поездки должна соответствовать заявленной: для делового мероприятия корректна деловая категория.
- Едет делегация из пяти человек — как подаваться? — Каждый собирает личное досье и лично сдаёт биометрию; записать группу на один день поможем мы.
- Можно ли после конгресса остаться на отдых? — Да, в пределах срока действия визы; отразите обе части поездки в бронях.
- Виза не успевает к открытию — ехать на середину выставки? — Допустимо: скорректируйте брони и по возможности уведомите организатора о новых датах участия.
- Достаточно ли входного билета? — Прикладывайте именное подтверждение регистрации; обезличенный билет работает заметно хуже.
До мероприятия меньше двух месяцев? Не откладывайте: позвоните по телефону +7 (499) 325 45 87 — подберём ближайший слот через сервис записи в визовый центр Испании и соберём выставочное досье без спешки в последнюю неделю. Запись на подачу — на странице записи.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов